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为加强机关内部管理，保持正常的工作秩序，特制定本制度。
一、来宾接待制度
（一）正常接待工作由办公室统一安排，需要招待的，由分管领导同意，办公室安排。
（二） 涉外或重大接待活动由对应科室拟定接待方案，报主要领导批准，并由办公室负责安排。
二、环境卫生制度
（一） 办公区域整洁美观，地面干净整洁，办公室墙壁、走廊、门窗及厕所无灰尘、蛛网、蝇蚊，无乱涂、乱写、乱贴、乱画现象。
（二） 办公桌椅摆放整齐，桌上办公用品摆放有序且不乱堆乱放，公用毛巾、茶几、痰盂经常清洗、消毒；书橱、桌上、抽屉里的书、文件、杂志及其他材料摆放整齐、有序；职位公示牌放于办公桌醒目处。
（三） 经常打扫清理办公室的环境卫生，做到每天一小扫，每周一打扫，保持整洁干净的办公环境。
（四） 养成良好的个人卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔瓜皮果屑、烟头，不提倡在办公室内吸烟。
（五） 卫生制度健全，人员职责明确，按时打扫清理环境卫生。
（六） 养成良好的个人卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔瓜皮果屑、烟头，全面坚持“无烟会议室”，大力提倡“无烟办公室”。
三、办公用品管理制度
（一）对我局的办公用品（价值在30元以上），安排专人保管负责（会议室的电视、空调由办公室负责保管），明确责任，严格执行使用电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调的有关规定，保管人负责维护；如不按程序或看管不严造成损坏的，由保管人负责赔偿。
（二）电脑及辅助设备均由各科室自行管理和使用，办公室每年清点一次，进行财产登记。
（三）电脑所需备件、易耗件、磁盘及有关资料的购买及维修，经分管局长同意后由办公室统一办理。
（四）严禁外来人员随便操作本局电脑，本局电脑所用磁盘一般不得外用，以防病毒带入电脑。
（五）本局内开发、购置和上级下发的软件，不得擅自复制外传；若需复制外传需经分管局长同意批准，未经批准不得擅自安装任何软件。
四、车辆使用管理制度
（一）本局车辆，由办公室负责管理，统筹安排调度，其他人员不得派车。
（二）车辆首先保证局领导工作需要，其次安排本局其他人员工作急需用车。
（三）凡需使用车辆的，应在用车前一天与办公室取得联系，本局人员用车出县、市范围，经主要领导同意后，应提前告知办公室，由办公室主任统筹安排。
（四）严格用车纪律。驾驶员要严格按照办公室主任派车通知出车，服从安排调度，搞好优质服务。未经批准擅自出车以及无正当理由不遵从用车调度的，若发生一起，由主要领导进行谈话。下班后,如不用车,一律停车入库。
（五）严格定额管理。对车辆燃料费、里程补助费等实行定额核算。油耗每100公里１2公升（含空调），超支一律自负；驾驶员实行每月200元定补，不再报支出差补助和里程补助，如车辆因事故、违章而扣押的，按比例扣除补助费。
（ 六）实行定点维修。驾驶人员应有较强的工作责任心，爱护车辆。平时做好车辆的保养和清洁工作，严格执行车辆定点维修的规定，县内定点县机关汽车修理厂，县外定点由主要领导决定。车辆维修、配件购置应先请示，经同意后才能修理和购置，费用一次一结。一次修理费用在200元以上的由办公室安排人员跟车维修或购置。未经批准私自修理、购置以及未在定点厂家维修的，费用不予报销。
（七）驾驶员应认真钻研业务知识，提高驾驶技术水平，严格遵守交通规则，服从交管人员管理和检查监督，注意交通安全，确保谨慎驾驶，安全行车，否则扣年终“安全奖”。
（八） 驾驶员无出车任务时（除经批准安排休息外），要严格遵守本局的考勤制度，坚持正常上下班并帮助做好相应工作。
五、安全管理制度
（一）每天中午、晚上下班前，各科室最后下班的同志检查电脑、空调是否关闭，电源是否切断，窗户是否关好，保险柜是否锁好；在离开前应把门关紧并检查是否确实已关紧。
（二）每天中午、晚上下班前，办公室负责核查会议室、资料室、阅览室的门窗是否关好。
（三）每天上午、中午上班前，各科室第一个上班的同志在开门前，应检查门窗、保险柜等是否有撬动的痕迹，如发现可疑情况，应立即报警并保护好现场。
（四）节假日安排人员值班，值班人员应履行岗位职责。 |
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