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创建节约型机关活动的意见

2006-04-12 10:15:50 射阳县外经贸局办公室阅读次

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　　一、总体目标
　　
　　通过创建节约型机关活动，引导全局人员树立节约意识、勤俭意识和主人翁思想，从自己做起、从现在做起、从身边点滴小事做起，努力营造节约的良好氛围，形成崇尚节约的良好风气，促使局机关行政成本明显降低，促进机关作风进一步好转，促成机关人员在节约型社会建设中起到标兵作用。

　　二、具体措施
　　
　　1、节约用电。养成随手关灯的习惯，离开办公室、下班时必须做到随手关灯，人走灯灭。及时关闭电器开关，下班前或办公室长时间（连续两小时以上）没人时，必须关闭电脑、空调等电器的开关，最好切断电源。正确使用空调。夏季室内温度在28℃以下的或冬季室内温度在0℃以上的，禁止使用空调；夏季空调的温度一般在24℃以上，特殊情况下不低于20℃，确保空调在低温时启动、适当温度下运行，提倡在下班半小时前关闭空调。
　　
　　2、节约用水。在用完自来水后立刻关闭水龙头，水龙头不宜太大，坚决杜绝细水长流的现象。平时打扫卫生时，严格控制用水量。建议夏天每天最先到班的人，把茶瓶开水烧满，以避开用电高峰。对隔天茶瓶里的水和客人走后留在杯子里的没喝完或没喝的水合理再利用，避免倒掉。发现水龙头、水管、水箱有滴漏水现象及时报修。
　　
　　3、节约用纸。一是提倡双面用纸。除信笺纸和正式的文件、呈交县领导的报告及相关材料等情况外，其它在打印或复印时，一律实施双面用纸。因打印的原因，当时正反打印不方便的且内容也不是特别重要的，材料收集好过一段时间使用反面。各科室平时注重对用过的纸归类保存，近期对只用一面且另一面可以再利用的废弃纸张进行整理，以便循环利用。禁止在网上直接打印材料，须先复制到WPS或WORD排版后打印。二是推行无纸化办公。充分利用网站、电子邮件、QQ等现代工具，把局机关人员需要学习、传阅、讨论的领导讲话、重要文件、局规章制度等内容，在网上公布，达到在网上浏览的目的；“两办”或其他机关要我局提供的相关材料，也可以通过电子邮件、QQ传送；修改文稿尽量在电子媒介上进行。
　　
　　4、节约其它耗材。打印机、复印机的墨水、墨粉，尽量采取国产散装正品填装。提倡使用可更换笔芯的笔或吸水钢笔，最大限度的减少一次性办公耗材的采购和使用。水笔由各人妥善保管，办公室原则上只提供笔蕊，机关人员不得在一个月内两次领取水笔。一次性纸杯招待一名客人只使用一个，要求机关人员自备茶杯。
　　
　　5、节约电话费用。按照局财务管理制度的规定，严格控制电话费用，提倡长话短说，原则上不得使用办公电话拨打收费类信息台。县内机关之间通话有内线的一律使用内线电话，因私使用长途电话需申请登记，年终一次性付费（使用长途电话加拨17909号码）。个人手机开通政务通或亲情卡的，公务之间也提倡用手机通话。
　　
　　6、节约其它费用。招待费用、车辆费用（含维修、汽油费用）及其它费用按现行的局规章制度严格执行。

　　三、组织领导
　　
　　1、成立领导小组。局机关成立创建节约型机关领导小组，由主要领导任组长，分管领导任副组长，加强对创建的统一领导；办公室负责创建的日常工作，并把该项工作纳入机关日常管理之中。
　　
　　2、明确管理责任。强化部门预算，严格控制各项支出，严格财务支出审核及票据报销程序，尽量减少不必要的费用开支。办公室对办公用品实行统一购进，在购买前，精打细算，反复论证，购买时应做到货比三家；贵重物品或发生较大费用时须征得分管领导甚至主要领导同意。发生的开支全部要登记在册，重要物品的领取经由分管领导批准并登记。可以在各科室间共同使用某个办公用品，尽量不搞平均主义。科室对办公设施及用品（会议室的电视、空调由办公室负责，复印机、扫描仪由外资科负责）的使用和管理，要责任落实到人，严格管理，规范操作，注意日常维护保养，定期进行清洗，降低设备损耗，尽可能延长使用寿命。对办公耐用品因管理不善，出现故障增加的购买、维修费用，由责任人自己承担。
　
　3、加强督查考核。办公室协助主要领导和分管领导定期或不定期开展督查，并记录在册。科室负责人每季度向分管领导汇报一次本科室创建节约型机关活动开展情况及科室人员执行情况，办公室每半年向全局通报一次局节约型机关创建活动情况特别是办公物品的使用情况。对个人存在的问题，尤其是多次违反规定的，要在局务会上通报批评，并记录在案；对在节约型机关创建活动中表现优异、成效显著的，给予适当奖励。
　　

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